Wat is een digitaal bestelsysteem voor catering?
Een digitaal bestelsysteem voor catering stelt medewerkers in staat om menu's te bekijken, maaltijden vooraf te bestellen en te betalen via technologie — ter vervanging van papieren bestelformulieren en handmatige processen. Dit omvat online webshops voor pre-ordering per bedrijf of afdeling, QR-bestellen in kantines en pauzeruimtes, self-service kiosken bij uitgiftepunten en tablet bestellen voor cateringpersoneel bij events. Omdat keukens kunnen plannen op basis van werkelijke bestellingen in plaats van schattingen, kan digitale pre-ordering helpen overproductie en voedselverspilling te beperken. Bovendien verminderen automatische kostencodekoppeling en afdelingsfacturatie de handmatige administratie en bieden ze volledige transparantie over F&B-uitgaven per team.
Complete besteloplossing voor catering
Van contractcatering tot eenmalige eventbestellingen — één platform voor pre-ordering, kostenbeheer en transparante afdelingsfacturatie
Self-service kiosken in de kantine
Kiosken bij de ingang of het uitgiftepunt maken snelle self-service bestelling tijdens lunchpauzes mogelijk. Medewerkers bestellen en betalen via pin, maaltijdtegoed of personeelspas — allemaal met automatische afdelingskoppeling. Dat kan helpen lunchrijen te verkorten en de doorstroom bij het uitgiftepunt te verbeteren.
- Visuele menu's met productfoto's
- Identificatie via personeelspas of badge
- Betalen via pin, maaltijdtegoed of factuur
- Tijdgebonden menu's per dagdeel
QR-bestellen per afdeling
Medewerkers scannen een QR-code aan hun tafel of werkplek en bestellen direct — bestellingen worden automatisch gekoppeld aan hun afdeling. Dit is ideaal voor kantines en bedrijfsrestaurants waar medewerkers snel en zonder drempels willen bestellen. Daarnaast zorgen tijdgebonden menu's ervoor dat automatisch de juiste ontbijt- of lunchopties verschijnen.
- QR-codes per afdeling of locatie
- Bestellingen automatisch gekoppeld aan afdeling
- Direct betalen of achteraf factureren
- Tijdgebonden menu's (ontbijt/lunch/diner)
Tablet bestellen voor cateringpersoneel
Personeel neemt bestellingen op via tablets in bedrijfsrestaurants of tijdens externe catering-events. Bestellingen worden direct gekoppeld aan afdelingen, gasten of eventaccounts voor naadloze facturatie. Zo behoudt het cateringteam professionele servicekwaliteit terwijl digitaal orderbeheer de administratie afhandelt.
- Snelle orderopname aan balie of tafel
- Visuele menukaart met productfoto's
- Bestelling koppelen aan afdeling of gast
- Rekeningen splitsen en groepsfacturatie
Webshop voor voorbestellingen
Medewerkers bestellen vooraf via een eigen webshop per bedrijf of afdeling. Ze kiezen tijdvakken voor bezorging of afhalen en bestellingen worden automatisch gekoppeld aan hun kostencode. Omdat de keuken plant op basis van bevestigde bestellingen, kan pre-ordering helpen voedselverspilling te beperken.
- Webshop per bedrijf of afdeling
- Automatische kostencodekoppeling per bestelling
- Flexibele tijdvakken voor bezorging of afhalen
- Dagen van tevoren voorbestellen
Automatische kostencodekoppeling
Elke bestelling wordt automatisch gekoppeld aan de juiste afdeling, kostenplaats of projectcode.
Flexibele tijdvakken
Stel bezorg- of afhaaltijdslots in om de keuken efficiënt te plannen.
Vooraf bestellen
Medewerkers bestellen dagen van tevoren — de keuken weet precies wat bereid moet worden.
Maaltijdtegoed & abonnementen
Stel maaltijdbudgetten, tegoeden of abonnementen in per medewerker met automatische tracking.
Meertalige interface
Menu's in 25+ talen voor internationale medewerkers en bezoekende gasten.
Allergeen-Transparantie
Volledige allergeen- en dieetinformatie per product op alle bestelkanalen.
Rapportages op afdelingsniveau
Gedetailleerd inzicht in bestellingen, kosten en voorkeuren per afdeling of klant.
Ondersteuning voor contractcatering
Gebouwd voor vaste contracten met bedrijven — automatische facturatie en rapportage.
Eenmalige eventbestellingen
Ook geschikt voor losse cateringbestellingen bij vergaderingen, conferenties en events.
Kassaintegratie
Directe koppeling met bestaande kassasystemen.
Menu's per dagdeel
Automatisch schakelen tussen ontbijt-, lunch- en dinermenu's op ingestelde tijden.
Realtime voorraadbeheer
Producten verdwijnen automatisch uit menu's bij uitverkoop — op alle kanalen.
Bezorgen of afhalen
Medewerkers kiezen zelf of ze laten bezorgen of zelf ophalen.
Koppeling met personeelspas
Koppel bestellingen aan personeelspassen voor snelle identificatie en facturatie.
Budgetlimieten per medewerker
Stel maximale dagelijkse of maandelijkse bestedingslimieten in per medewerker of afdeling.
Goedkeuring door manager
Optionele managergoedkeuring voor grote bestellingen of budget-overschrijdende verzoeken.
Flexibele betaalmethoden
Pin, factuur, maaltijdtegoed, salarisverrekening of voorafbetaling — alles ondersteund.
Event- & vergadercatering
Speciale menu's en bestelflows voor bedrijfsevents en bestuursvergaderingen.
Multi-Locatiebeheer
Beheer catering over meerdere kantoren of locaties vanuit één centraal systeem.
Dashboard voor keukenmonitoring
Realtime overzicht van alle inkomende bestellingen via alle kanalen in de keuken.
Helpt voedselverspilling te beperken
Pre-orders laten de keuken zien wat er besteld is — dat kan helpen overproductie en verspilling te beperken.
Mobile-first design
Medewerkers bestellen vanaf elke smartphone of tablet — geen app-download nodig.
AVG-Compliant
Volledige compliance met privacywetgeving en veilige verwerking van medewerkergegevens.
Eigen branding
Volledig in de huisstijl van je bedrijf of klant.
Snelle implementatie
Operationeel zonder technische expertise.
Voorspelbare keukenplanning
Pre-orders geven volledig zicht op wat wanneer bereid moet worden.
Belangrijkste inzichten: digitaal bestellen voor catering
- Pre-ordering met Jamezz laat cateringkeukens zien welke bestellingen bevestigd zijn en kan zo helpen voedselverspilling te beperken
- Automatische kostencodekoppeling kan helpen de tijd voor handmatige administratie- en facturatietaken te beperken
- Self-service kiosken en QR-bestellen kunnen helpen lunchrijen in bedrijfsrestaurants te verkorten
- Eén platform beheert webshop pre-ordering, QR-bestellen, kiosken en tablet bestellen met afdelingsfacturatie inbegrepen
- Maaltijdtegoeden, abonnementen en budgetlimieten worden automatisch per medewerker beheerd met HR-systeemintegratie
| Aspect | Traditioneel | Met Jamezz |
|---|---|---|
| Bestelverzameling | Papieren formulieren of telefonisch | Webshop, QR, kiosk of tablet |
| Voedselverspilling | Hoeveelheden op basis van schattingen | Hoeveelheden op basis van pre-orders |
| Kostencodekoppeling | Handmatige spreadsheets | Automatisch per bestelling |
| Afdelingsfacturatie | Maandelijkse handmatige afstemming | Geautomatiseerde realtime rapportages |
| Lunchrij-wachttijd | In de rij bij het uitgiftepunt | Vooraf, via QR of bij de kiosk bestellen |
| Maaltijdtegoed tracking | Handmatige administratie | Automatisch met HR-integratie |
| Menu-updates | Printen en verspreiden | Eén klik — direct live overal |
Jamezz biedt een compleet digitaal bestelsysteem voor cateringoperaties — met webshop pre-ordering, QR-bestellen, self-service kiosken en tablet bestellen met automatische kostencodekoppeling, afdelingsfacturatie en maaltijdtegoedbeheer in één platform.
Jamezz integreert met je kassasysteem
Verbind je Jamezz digitale bestelapp met toonaangevende systemen zoals
2.000+
Laat je passie voor horeca meer winst opleveren met onze passie: slimme technologie.
Veelgestelde vragen over Jamezz voor catering
Alles wat je moet weten over digitale pre-ordering, kostencodekoppeling, kiosken en afdelingsfacturatie voor cateringoperaties
Ja, automatische kostencodekoppeling is een kernfunctie van Jamezz. Elke bestelling wordt gekoppeld aan een afdeling, kostenplaats of projectcode op basis van het medewerkersprofiel. Je ontvangt gedetailleerde rapportages per afdeling en managers kunnen budgetlimieten per team of individu instellen. Dat kan helpen de tijd voor handmatige administratie te beperken.
Dat stel je zelf in — van 1 uur van tevoren tot een volledige week vooruit. Gangbare opstellingen zijn bestellen vóór 10:00 voor dezelfde dag lunch, of tot 3 dagen vooruit voor speciale menu's. Deze flexibiliteit ondersteunt je keuken bij het plannen van de bereiding en het nauwkeuriger inkopen van ingrediënten, en kan zo helpen voedselverspilling te beperken.
Absoluut! Naast vaste contractcatering is Jamezz ideaal voor losse bestellingen bij vergaderingen, conferenties en bedrijfsevents. Je kunt speciale eventmenu's aanmaken en gasten laten bestellen via QR-code of een tijdelijke webshop. Event-specifieke prijzen, tijdvakken en menu's zijn allemaal per gelegenheid instelbaar.
Je stelt maaltijdbudgetten, tegoeden of abonnementen in per medewerker of groep. Bijvoorbeeld €5 per dag voor lunch of een maandelijks tegoed van €100. Het systeem houdt automatisch de besteding bij en beperkt bestellingen wanneer het budget op is. Maaltijdtegoeden kunnen via de backoffice worden beheerd of geïntegreerd met je HR-systeem voor automatische toekenning.
Medewerkers scannen hun pas bij een self-service kiosk om zichzelf automatisch te identificeren. Bestellingen worden gekoppeld aan hun account en facturatie kan via salarisverrekening of kostencodefacturatie verlopen. Dit maakt het bestelproces snel en foutloos — geen handmatige identificatie nodig. Paskoppeling werkt met de meeste gangbare medewerkerskaartsystemen.
Ja, Jamezz ondersteunt multi-locatiebeheer vanuit één centraal systeem. Elke locatie heeft een eigen menu, prijzen en instellingen met behoud van gecentraliseerde rapportage en administratie. Maaltijdtegoeden zijn overdraagbaar tussen locaties en managers krijgen geconsolideerde rapportages over alle vestigingen. Ideaal voor cateringbedrijven die meerdere zakelijke klanten of kantoorgebouwen bedienen.
Kiosken bij de ingang of het uitgiftepunt stellen medewerkers in staat om te bestellen en betalen zonder op personeel te wachten. Ze bladeren door visuele menu's, selecteren items en betalen via pin, maaltijdtegoed of personeelspas. Dat kan helpen lunchrijen te verkorten, zodat medewerkers minder tijd in de rij staan en meer tijd hebben om van hun pauze te genieten.
Ja, medewerkers scannen een QR-code aan hun tafel of werkplek en bestellen direct vanaf hun smartphone. Bestellingen worden automatisch gekoppeld aan hun afdeling en naar de keuken gestuurd. Dit is ideaal voor bedrijfseetruimtes waar medewerkers zonder drempels willen bestellen zonder naar een balie te lopen. Tijdgebonden menu's zorgen ervoor dat automatisch de juiste opties verschijnen.
Jamezz hanteert een vast maandabonnement met 0% commissie op bestellingen. Dit omvat webshop pre-ordering, QR-bestellen, kiosk, tablet, kostencodekoppeling en afdelingsfacturatie — alles in één abonnement. Kassakoppelingen zijn inbegrepen zonder extra kosten. Na een demo ontvang je een offerte op maat, afgestemd op je locaties en bestelkanalen.
Cateringpersoneel gebruikt tablets om bestellingen op te nemen bij bedrijfsevents, conferenties en vergaderingen. Bestellingen worden gekoppeld aan het eventaccount of specifieke afdelingen. De tablet toont visuele menu's met allergeeninformatie en ondersteunt gesplitste facturatie tussen deelnemers of afdelingen. Dit behoudt professionele servicekwaliteit terwijl digitale administratie de facturatie automatisch afhandelt.