Vad är ett digitalt beställningssystem för catering?
Ett digitalt beställningssystem för catering låter medarbetare och kunder bläddra i menyn, förhandsbeställa måltider och betala digitalt — och ersätter pappersblanketter och manuella rutiner. Det omfattar en webbshop för förhandsbeställning med tidsfönster för leverans eller upphämtning, QR-beställning i matsalar och fikarum, självbetjäningskiosker vid serveringen och surfplattor vid event där gästerna beställer själva. Eftersom köket kan planera utifrån faktiska beställningar i stället för uppskattningar kan digital förhandsbeställning bidra till att minska överproduktion och matsvinn. Företagskunder med kundkonto kan dessutom beställa mot faktura, så att beställningarna kommer in digitalt i stället för på papper eller via e-post.
Komplett beställningslösning för catering
Från kontraktscatering till enstaka eventbeställningar — en plattform för förhandsbeställning, leverans eller upphämtning och beställning mot faktura
Självbetjäningskiosker i matsalen
Kiosker vid entrén eller serveringen ger snabb självbetjäning under lunchen. Medarbetarna beställer och betalar med kort. Det kan bidra till kortare lunchköer och ett jämnare flöde vid serveringen.
- Visuella menyer med produktbilder
- Visuell meny med allergeninfo
- Kortbetalning i kiosken
- Tidsstyrda menyer för olika delar av dagen
QR-beställning i matsal och företagsrestaurang
Medarbetaren skannar QR-koden vid bordet eller arbetsplatsen och beställer direkt — varje QR-kod hör till ett bord eller en yta. Perfekt för matsalar och företagsrestauranger där medarbetarna vill ha snabb och friktionsfri beställning. Tidsstyrda menyer säkrar dessutom att rätt frukost- eller lunchutbud visas automatiskt.
- QR-koder per bord eller yta
- Beställningar går direkt till köket
- Betala direkt eller fakturera företaget
- Tidsstyrda menyer (frukost/lunch/middag)
Surfplatta-beställning vid event och i företagsrestauranger
Gästerna beställer själva på surfplatta i företagsrestaurangen eller på externa cateringevent. Beställningarna går direkt till köket och hör till ett bord eller en yta. Cateringteamet kan hålla professionell servicekvalitet medan den digitala orderhanteringen sköter administrationen.
- Gästerna beställer själva via surfplatta
- Visuell meny med produktbilder
- Beställningar per bord eller yta
- Beställningar kopplade till bord eller yta
Webbshop för förhandsbeställning
Kunder och medarbetare förhandsbeställer via en branded webbshop. De väljer ett tidsfönster för leverans eller upphämtning; företagskunder med kundkonto kan beställa mot faktura. Eftersom köket planerar utifrån bekräftade beställningar kan förhandsbeställning bidra till att minska matsvinnet.
- Branded webbshop för dina kunder
- Beställning mot faktura för företagskunder
- Flexibla tidsluckor för leverans eller upphämtning
- Förhandsbeställ flera dagar i förväg
Beställning mot faktura
Företagskunder med kundkonto beställer mot faktura.
Flexibla tidsluckor
Sätt leverans- eller upphämtningstider så att köket kan planera produktionen effektivt.
Förhandsbeställning i god tid
Medarbetarna beställer flera dagar i förväg — köket vet exakt vad som ska förberedas och när.
Kundkonton för företagskunder
Företagskunder beställer med sitt eget kundkonto, så att återkommande beställningar och beställning mot faktura förblir överskådliga.
Flerspråkigt gränssnitt
Menyer på 25+ språk för internationella medarbetare och besökande gäster.
Transparenta allergener
Full information om allergener och kost per produkt i alla beställningskanaler.
Översikt över beställningar
Insyn i inkommande beställningar och produkter i backoffice.
Stöd för kontraktscatering
Byggt för fasta avtal med företag — med förhandsbeställning, tidsfönster och beställning mot faktura.
Enstaka eventbeställningar
Funkar lika bra för enstaka cateringbeställningar till möten, konferenser och event.
POS-integration
Direktkoppling till befintliga kassasystem.
Tidsstyrda menyer
Växlar automatiskt mellan frukost-, lunch- och middagsmeny vid utvalda tider.
Lager i realtid
Produkter försvinner från menyn automatiskt när de tar slut — i alla kanaler samtidigt.
Leverans eller upphämtning
Medarbetaren väljer själv om maten ska levereras eller hämtas.
Tydlig beställningsöversikt
Alla beställningar kommer in digitalt i backoffice, sorterade per tidsfönster, så att köket kan planera.
Budgetgränser per medarbetare
Sätt högsta tillåtna spendering per dag eller månad — per medarbetare eller avdelning.
Sista beställningstid
Bestäm hur långt i förväg och fram till när man kan beställa, så att produktionen går att planera.
Flexibla betalsätt
Kort, onlinebetalning eller beställning mot faktura för företagskunder med kundkonto — beroende på din uppsättning.
Event- och möteskatering
Specialmenyer och beställningsflöden för företagsevent och styrelsemöten.
Hantering av flera lokaler
Sköt cateringen för flera kontor eller lokaler från ett centralt system.
Köksdashboard
Realtidsöversikt över alla inkommande beställningar i köket — från alla kanaler.
Hjälper till att minska matsvinnet
Förhandsbeställningar visar köket vad som är beställt — det kan bidra till att minska överproduktion och svinn.
Mobile-first-design
Medarbetarna beställer från valfri smartphone eller surfplatta — utan att ladda ner någon app.
GDPR-anpassat
Full följsamhet mot dataskyddsregler och säker hantering av medarbetardata.
Egen branding
Helt i ditt företags eller kunds visuella identitet.
Snabb implementering
I drift utan att teknisk expertis krävs.
Förutsägbar köksplanering
Förhandsbeställningarna ger full insyn i vad som ska förberedas och när.
Det här tar du med dig: digital beställning för catering
- Förhandsbeställning med Jamezz visar köket vilka beställningar som är bekräftade och kan bidra till att minska matsvinnet
- Beställning mot faktura kan minska den manuella avstämningen vid faktureringen
- Självbetjäningskiosker och QR-beställning kan bidra till kortare lunchköer i företagsmatsalar
- En plattform sköter webbshop för förhandsbeställning, QR-beställning, kiosker och surfplatta-beställning — med en gemensam meny
- Tidsfönster och förhandsbeställning hjälper köket att planera produktionen i förväg
| Aspekt | Traditionellt | Med Jamezz |
|---|---|---|
| Orderinsamling | Pappersblanketter eller telefon | Webbshop, QR, kiosk eller surfplatta |
| Matsvinn | Mängder baserade på uppskattningar | Mängder baserade på förhandsbeställningar |
| Beställning mot faktura | Manuella kalkylblad | Digitalt, mot faktura |
| Tidsfönster | Överenskommelse per telefon | Leverans eller upphämtning i valt tidsfönster |
| Lunchkötid | Kö vid serveringen | Beställ i förväg, via QR eller i kiosken |
| Beställningsplanering | Telefon och e-post | Tidsfönster och sista beställningstid |
| Menyuppdateringar | Skriva ut och dela ut | Ett klick — live överallt |
Jamezz levererar ett komplett digitalt beställningssystem för cateringverksamheter — webbshop för förhandsbeställning, QR-beställning, självbetjäningskiosker och surfplatta-beställning kombineras med tidsfönster för leverans eller upphämtning och beställning mot faktura i en plattform.
Vi integrerar med ditt kassasystem
Koppla din digitala beställningsapp från Jamezz till ledande system som
2 000+
Låt din passion för restaurangbranschen ge mer i kassan tillsammans med vår passion: smart teknik.
Vanliga frågor om Jamezz för catering
Allt du behöver veta om digital förhandsbeställning, beställning mot faktura och kiosker för cateringverksamheter
Ja. Företagskunder med kundkonto kan beställa mot faktura. Hur du sätter upp kundkonton, fakturering och rapporter för din cateringverksamhet går vi igenom tillsammans i en demo.
Det konfigurerar du själv — från 1 timme i förväg till en hel vecka framåt. Vanliga upplägg är beställning före kl. 10 för samma dags lunch, eller upp till 3 dagar i förväg för specialmenyer. Den flexibiliteten hjälper köket att planera produktionen och köpa in råvarorna mer exakt — vilket kan bidra till att minska matsvinnet.
Absolut! Jamezz funkar lika bra för enstaka beställningar till möten, konferenser och företagsevent som för fasta cateringavtal. Du kan skapa specialmenyer för eventet och låta gästerna beställa via QR-kod eller en tillfällig webbshop. Eventspecifik prissättning, tidsluckor och menyer går att konfigurera per tillfälle.
Arbetar ni med matkuponger, ersättningar eller personalbudgetar går vi igenom er uppsättning tillsammans — till exempel hur det fungerar via ert kassasystem eller er betalleverantör. Vi lovar bara det vi kan sätta upp för er situation.
Det beror på er hårdvara och hur medarbetarna identifierar sig i dag. Berätta om er uppsättning, så undersöker vi tillsammans vad som är möjligt i kiosken.
Ja, Jamezz stödjer hantering av flera lokaler från ett centralt system. Varje lokal har egen meny, egen prissättning och egna inställningar samtidigt som rapportering och administration är centraliserad. Perfekt för cateringföretag som servar flera kunder eller kontorsbyggnader.
Kiosker vid entrén eller serveringen låter medarbetarna beställa och betala utan att vänta på personalen. De bläddrar i visuella menyer, väljer rätter och betalar med kort. Det kan bidra till kortare lunchköer, så att medarbetarna lägger mindre tid i kö och mer tid på att njuta av pausen.
Ja, medarbetaren skannar en QR-kod vid bordet eller arbetsplatsen och beställer direkt från mobilen. Beställningen går direkt till köket, och varje QR-kod hör till ett bord eller en yta. Perfekt för företagsrestauranger där medarbetarna vill ha friktionsfri beställning utan att gå till en disk. Tidsstyrda menyer säkrar att rätt utbud visas automatiskt.
Jamezz arbetar med ett fast månadsabonnemang. På onlinebeställningar via Jamezz webbshop betalar du 0% provision. Du kan börja med en kanal, till exempel webbshop för förhandsbeställning, eller kombinera den med QR-beställning, kiosk och surfplatta på en plattform; offerten utgår från de kanaler du väljer. POS-integrationer ingår utan extra kostnad. Efter en demo får du en offert som är anpassad efter dina lokaler och beställningskanaler.
Vid företagsevent, konferenser och möten beställer gästerna själva på surfplatta. Surfplattan visar visuella menyer med allergeninfo. Den professionella servicen behålls samtidigt som den digitala orderhanteringen sköter administrationen.