Vad är ett digitalt beställningssystem för catering?
Ett digitalt beställningssystem för catering låter medarbetarna bläddra i menyn, förhandsbeställa måltider och betala — och ersätter pappersblanketter och manuella rutiner. Det omfattar webbshop för förhandsbeställning per företag eller avdelning, QR-beställning i matsalar och fikarum, självbetjäningskiosker vid serveringen och surfplatta-beställning för cateringpersonal vid event. Enligt branschstudier minskar digital förhandsbeställning matsvinnet med 30–40% eftersom köket bara förbereder det som faktiskt är beställt. Automatisk koppling till kostnadsställe och avdelningsfakturering tar dessutom bort administrationen helt — och ger full transparens kring F&B-kostnaderna per team.
Komplett beställningslösning för catering
Från kontraktscatering till enstaka eventbeställningar — en plattform för förhandsbeställning, kostnadsuppföljning och transparent avdelningsfakturering
Självbetjäningskiosker i matsalen
Kiosker vid entrén eller serveringen ger snabb självbetjäning under lunchen. Medarbetarna beställer och betalar med kort, matkupong eller passerkort — med automatisk koppling till avdelningen. Resultatet: lunchköerna kortas med upp till 60% och flödet ökar markant.
- Visuella menyer med produktbilder
- Koppling till passerkort eller medarbetarkort
- Kortbetalning, matkupong eller fakturering
- Tidsstyrda menyer för olika delar av dagen
QR-beställning per avdelning
Medarbetaren skannar QR-koden vid bordet eller arbetsplatsen och beställer direkt — beställningen kopplas automatiskt till rätt avdelning. Perfekt för matsalar och företagsrestauranger där medarbetarna vill ha snabb och friktionsfri beställning. Tidsstyrda menyer säkrar dessutom att rätt frukost- eller lunchutbud visas automatiskt.
- QR-koder per avdelning eller plats
- Beställningar kopplas automatiskt till avdelningen
- Betala direkt eller fakturera företaget
- Tidsstyrda menyer (frukost/lunch/middag)
Surfplatta-beställning för cateringpersonalen
Personalen tar beställningar på surfplatta i företagsrestaurangen eller på externa cateringevent. Beställningarna kopplas direkt till avdelning, gäst eller eventkonto för smidig fakturering. Cateringteamet kan hålla professionell servicekvalitet medan den digitala orderhanteringen sköter administrationen.
- Snabb orderupptagning vid disk eller bord
- Visuell meny med produktbilder
- Koppla beställning till avdelning eller gäst
- Dela notor och gruppfakturering
Webbshop för förhandsbeställning
Medarbetarna förhandsbeställer via en branded webbshop som är organiserad per företag eller avdelning. De väljer leverans- eller upphämtningstid, och beställningen kopplas automatiskt till rätt kostnadsställe. Enligt Jamezz egna data ser cateringverksamheter med digital förhandsbeställning 30–40% mindre matsvinn — köket förbereder bara det som är bekräftat.
- Webbshop per företag eller avdelning
- Automatisk koppling till kostnadsställe per beställning
- Flexibla tidsluckor för leverans eller upphämtning
- Förhandsbeställ flera dagar i förväg
Automatisk koppling till kostnadsställe
Varje beställning kopplas automatiskt till rätt avdelning, kostnadsställe eller projektkod.
Flexibla tidsluckor
Sätt leverans- eller upphämtningstider så att köket kan planera produktionen effektivt.
Förhandsbeställning i god tid
Medarbetarna beställer flera dagar i förväg — köket vet exakt vad som ska förberedas och när.
Matkuponger & prenumerationer
Sätt upp lunchersättning, kuponger eller prenumerationer per medarbetare med automatisk uppföljning.
Flerspråkigt gränssnitt
Menyer på 25+ språk för internationella medarbetare och besökande gäster.
Transparenta allergener
Full information om allergener och kost per produkt i alla beställningskanaler.
Rapporter per avdelning
Detaljerad insyn i beställningar, kostnader och preferenser per avdelning eller kund.
Stöd för kontraktscatering
Byggt för fasta avtal med företag — automatisk fakturering och rapportering.
Enstaka eventbeställningar
Funkar lika bra för enstaka cateringbeställningar till möten, konferenser och event.
POS-integration
Direktkoppling till 15+ kassasystem och bokföringsprogram.
Tidsstyrda menyer
Växlar automatiskt mellan frukost-, lunch- och middagsmeny vid utvalda tider.
Lager i realtid
Produkter försvinner från menyn automatiskt när de tar slut — i alla kanaler samtidigt.
Leverans eller upphämtning
Medarbetaren väljer själv om maten ska levereras eller hämtas.
Koppling till passerkort
Koppla beställningen till medarbetarens passerkort för friktionsfri identifiering och fakturering.
Budgetgränser per medarbetare
Sätt högsta tillåtna spendering per dag eller månad — per medarbetare eller avdelning.
Godkännandeflöde för chef
Valfritt godkännande från chef vid större beställningar eller när budgeten överskrids.
Flexibla betalsätt
Kort, faktura, matkupong, löneavdrag eller förskottsbetalning — allt stöds.
Event- och möteskatering
Specialmenyer och beställningsflöden för företagsevent och styrelsemöten.
Hantering av flera lokaler
Sköt cateringen för flera kontor eller lokaler från ett centralt system.
Köksdashboard
Realtidsöversikt över alla inkommande beställningar i köket — från alla kanaler.
30–40% mindre matsvinn
Förhandsbeställning gör att köket bara förbereder det som är beställt — svinnet sjunker rejält.
Mobile-first-design
Medarbetarna beställer från valfri smartphone eller surfplatta — utan att ladda ner någon app.
GDPR-anpassat
Full följsamhet mot dataskyddsregler och säker hantering av medarbetardata.
Egen branding
Helt i ditt företags eller kunds visuella identitet.
Snabb implementering
I drift inom 1–2 veckor utan att teknisk expertis krävs.
Förutsägbar köksplanering
Förhandsbeställningarna ger full insyn i vad som ska förberedas och när.
Det här tar du med dig: digital beställning för catering
- Cateringverksamheter med Jamezz förhandsbeställning minskar matsvinnet med 30–40% genom att bara förbereda bekräftade beställningar
- Automatisk koppling till kostnadsställe sparar 8–10 timmar per månad på manuell administration och fakturering
- Självbetjäningskiosker och QR-beställning kortar lunchköerna med 60% i företagsmatsalar
- En plattform sköter webbshop för förhandsbeställning, QR-beställning, kiosker och surfplatta-beställning — med avdelningsfakturering inkluderad
- Matkuponger, prenumerationer och budgetgränser hanteras automatiskt per medarbetare med integration mot HR-systemet
| Aspekt | Traditionellt | Med Jamezz |
|---|---|---|
| Orderinsamling | Pappersblanketter eller telefon | Webbshop, QR, kiosk eller surfplatta |
| Matsvinn | 20–30% överproduktion | 30–40% minskning via förhandsbeställning |
| Koppling till kostnadsställe | Manuella kalkylblad | Automatiskt per beställning |
| Avdelningsfakturering | Manuell avstämning varje månad | Automatiska realtidsrapporter |
| Lunchkötid | 5–10 minuter | Under 2 minuter (60% minskning) |
| Matkupongshantering | Manuell administration | Automatiskt med HR-integration |
| Menyuppdateringar | Skriva ut och dela ut | Ett klick — live överallt |
Kontraktscaterare som inför digital förhandsbeställning får snabbast avkastning — minskat svinn och automatiserad fakturering ger besparingar från dag ett.
IFMA
Jamezz levererar ett komplett digitalt beställningssystem för cateringverksamheter — webbshop för förhandsbeställning, QR-beställning, självbetjäningskiosker och surfplatta-beställning kombineras med automatisk koppling till kostnadsställe, avdelningsfakturering och hantering av matkuponger i en plattform.
Vi integrerar med ditt kassasystem
Koppla din digitala beställningsapp från Jamezz till ledande system som
2 000+
Låt din passion för restaurangbranschen ge mer i kassan tillsammans med vår passion: smart teknik.
Vanliga frågor om Jamezz för catering
Allt du behöver veta om digital förhandsbeställning, kostnadsställen, kiosker och avdelningsfakturering för cateringverksamheter
Ja, automatisk koppling till kostnadsställe är en kärnfunktion i Jamezz. Varje beställning kopplas till en avdelning, ett kostnadsställe eller en projektkod baserat på medarbetarens profil. Du får detaljerade rapporter per avdelning, och chefer kan sätta budgetgränser per team eller person. Enligt Jamezz egna data sparar det här cateringverksamheter 8–10 timmar per månad på manuell administration.
Det konfigurerar du själv — från 1 timme i förväg till en hel vecka framåt. Vanliga upplägg är beställning före kl. 10 för samma dags lunch, eller upp till 3 dagar i förväg för specialmenyer. Den flexibiliteten gör att köket kan planera produktionen effektivt och köpa in råvarorna exakt — vilket sänker matsvinnet med 30–40%.
Absolut! Jamezz funkar lika bra för enstaka beställningar till möten, konferenser och företagsevent som för fasta cateringavtal. Du kan skapa specialmenyer för eventet och låta gästerna beställa via QR-kod eller en tillfällig webbshop. Eventspecifik prissättning, tidsluckor och menyer går att konfigurera per tillfälle.
Du sätter upp lunchersättning, kuponger eller prenumerationer per medarbetare eller grupp. Till exempel 50 kr per dag för lunch eller en månadskredit på 1 000 kr. Systemet följer automatiskt upp spenderingen och stoppar beställningar när budgeten är slut. Matkuponger sköts från backoffice eller integreras med ert HR-system för automatisk hantering.
Medarbetaren skannar sitt passerkort i självbetjäningskiosken för automatisk identifiering. Beställningen kopplas till kontot, och betalningen kan gå via löneavdrag eller fakturering på kostnadsställe. Det gör beställningen snabb och felfri — ingen manuell identifiering krävs. Kortkopplingen funkar med de flesta vanliga passerkortssystem.
Ja, Jamezz stödjer hantering av flera lokaler från ett centralt system. Varje lokal har egen meny, egen prissättning och egna inställningar samtidigt som rapportering och administration är centraliserad. Matkuponger kan flyttas mellan lokaler, och cheferna får samlade rapporter över alla anläggningar. Perfekt för cateringföretag som servar flera kunder eller kontorsbyggnader.
Kiosker vid entrén eller serveringen låter medarbetarna beställa och betala utan att vänta på personalen. De bläddrar i visuella menyer, väljer rätter och betalar med kort, matkupong eller passerkort. Enligt Jamezz egna data kortar kioskerna lunchköerna med 60%. Resultatet: medarbetarna lägger mindre tid i kö och mer tid på att njuta av pausen.
Ja, medarbetaren skannar en QR-kod vid bordet eller arbetsplatsen och beställer direkt från mobilen. Beställningen kopplas automatiskt till avdelningen och skickas till köket. Perfekt för företagsrestauranger där medarbetarna vill ha friktionsfri beställning utan att gå till en disk. Tidsstyrda menyer säkrar att rätt utbud visas automatiskt.
Jamezz kör med en fast månadsabonnemang och 0% provision på beställningarna. Det inkluderar webbshop för förhandsbeställning, QR-beställning, kiosk, surfplatta, koppling till kostnadsställe och avdelningsfakturering — i ett och samma abonnemang. POS-integrationer och kopplingar till HR-system ingår utan extra kostnad. Bara minskningen av matsvinnet brukar täcka kostnaden.
Cateringpersonalen tar beställningar på surfplatta vid företagsevent, konferenser och möten. Beställningarna kopplas till eventkontot eller specifika avdelningar. Surfplattan visar visuella menyer med allergeninfo och stödjer delning av notor mellan deltagare eller avdelningar. Den professionella servicen behålls samtidigt som den digitala administrationen sköter faktureringen automatiskt.