Vad är ett digitalt beställningssystem för kongresscenter?
Ett digitalt beställningssystem för kongresscenter och eventcenter låter besökaren bläddra i menyn, lägga beställningar och betala — över flera salar, zoner och cateringstationer. Det omfattar QR-beställning per sal eller zon, självbetjäningskiosker i foajéerna, surfplatta-beställning i VIP-loungen och i mötesrummen samt webbshop för förhandsbeställning för arrangörer och utställare. Enligt branschdata föredrar 70% av kongressbesökarna att beställa via mobilen i stället för att köa vid disken. Digital beställning med automatisk routing kortar dessutom kötiderna med 80% i pauserna och möjliggör fakturering per arrangör — samtidigt som tusentals samtidiga beställningar hanteras.
Komplett beställningslösning för kongresscenter
Från salbaserad QR-beställning till foajékiosker, från surfplatta i VIP-loungen till arrangörens förhandsbeställning — en plattform för varje event
Självbetjäningskiosker
Placera kiosker i foajén, korridorerna eller vid cateringstationerna för blixtsnabb beställning under korta pauser. Smarta merförsäljningsalgoritmer föreslår kompletterande produkter och höjer snittnotan med upp till 30%. Resultatet: besökaren beställer och betalar på under 30 sekunder, så flaskhalsarna under fika- och lunchpauserna försvinner.
- Visuella menyer med produktbilder
- Blixtsnabb beställning i pauserna
- Kontaktlös betalning med kort
- Flerspråkig för internationella besökare
QR-beställning per sal eller zon
Besökaren skannar QR-koden i sin sal eller zon och beställer direkt — beställningen rutas automatiskt till rätt stand, kök eller bar. Enligt Jamezz egna data kortar QR-beställning kötiderna med 80% under kongresspauserna. Routing mellan flera salar säkrar dessutom att varje beställning når närmaste cateringpunkt utan tveksamhet.
- QR-koder per sal, zon eller stand
- Automatisk routing till rätt outlet
- Betala direkt — ingen kö
- Orderstatus syns i realtid
Surfplatta-beställning
Personalen tar beställningar på surfplatta i VIP-loungen, workshopsalarna och mötesrummen — snabb och diskret service vid prestigefyllda event. VIP-gäster och talare får premiumservice samtidigt som beställningarna går direkt till köket utan fel.
- Snabb orderupptagning vid grupper
- Visuell meny med dagens specialerbjudanden
- Fakturera arrangören eller betala direkt
- Flerspråkig meny på 25+ språk
Online-förhandsbeställning & webbshop
Lansera en provisionsfri webbshop för arrangörens förhandsbeställning — cateringpaket, fikapauser och lunchupplägg per tidslucka. Standhållare och utställare kan dessutom förhandsbeställa enskilt med separat fakturering, och arrangören får full översikt över hela F&B-planeringen redan innan eventet startar.
- Förhandsbeställ för workshops och möten
- Sätt tidsluckor för pauserna
- Betala online eller fakturera per arrangör
- Gruppbeställningar per företag eller stand
Hantera volymbeställningar i pauserna
Hundratals beställningar samtidigt under en 15-minuterspaus — systemet skalar automatiskt och fördelar lasten över flera cateringpunkter.
QR per sal eller zon
Varje sal har en egen QR-kod — beställningen rutas automatiskt till närmaste kök, bar eller cateringstand.
Hantering av tidsluckor
Sätt fikapauser, lunchpass och drinkmottagningar vid utvalda tider. Menyn anpassas automatiskt per tidslucka.
Fakturering per arrangör
Koppla beställningarna till arrangör, företag eller standhållare för intern fakturering. Varje part får sin egen detaljerade rapport.
Flerspråkig (25+ språk)
Menyer på 25+ språk för internationella kongresser. Gränssnittet känner automatiskt av besökarens föredragna språk.
Orderstatus i realtid
Besökaren ser direkt i mobilen när beställningen är klar. Det förebygger kaos vid upphämtningsdiskarna.
Routing mellan flera stands
Fördela beställningar automatiskt över flera stands, kök eller barer beroende på besökarens plats och kapacitet.
Skalning under rusningstid
Systemet hanterar tusentals beställningar i timmen under pauserna. Enligt Jamezz egna data: noll driftstörningar vid event med 5 000+ besökare.
Eventspecifika menyer
Unika menyer per kongress, workshop eller mässa — varje event får sin egen branded beställningsupplevelse.
Cateringarrangemang för workshops
Förkonfigurerade lunchupplägg för workshops, möten och utbildningar. Arrangören väljer paket, tid och deltagarantal.
VIP-loungeservice
Specialmenyer och premium-surfplatta-service för VIP-gäster, talare och sponsorer i särskilda lounger.
Hantering av standhållare
Standhållarna lägger sina egna beställningar och får separat fakturering. Varje utställare sköter sin egen F&B-budget.
Rapporter per event
Detaljerad insyn i försäljning per kongress, tidsblock, sal eller cateringpartner. Datadrivna beslut inför kommande event.
Transparenta allergener
Full allergeninfo för besökare med kostbehov. Filter för vegetariskt, veganskt, halal och glutenfritt.
Kontaktlös betalning
Kort, kreditkort, Apple Pay — allt stöds för maximal hastighet under korta pauser.
Förhandsbeställda arrangemang
Arrangören förhandsbeställer kaffe kl. 10, lunch kl. 12:30 och drinkar kl. 17 — köket vet exakt vad som ska förberedas och när.
80% kortare köer
QR och kiosker kortar köerna vid disken med 80%. Besökaren beställer från sin plats och hämtar när det är klart.
Effektivare personal
Personalen vet exakt vilka beställningar som har prioritet per sal. Köksövervakning i realtid håller flödet smidigt.
Stöd för flera event
Hantera flera samtidiga event i samma center. Varje event har egen meny, prissättning och fakturering.
Grab & Go-alternativ
Förpackade produkter för snabb upphämtning — perfekt för besökare med ont om tid mellan passen.
Tidsstyrda menyer
Växla automatiskt mellan frukost, lunch, paussnacks och kvällsdrickor. Menyn anpassas utan manuellt arbete.
Mobiloptimerat gränssnitt
Funkar perfekt på vilken smartphone som helst — besökaren använder sin egen enhet och behöver ingen app.
Pålitlig prestanda
Systemet behåller prestandan även med tillfälligt wifi i stora salar. Offline-fallback säkrar noll störningar.
Egen eventbranding
Helt i eventets eller centrets stil — professionell framtoning som matchar kongressens identitet.
Konsekvent över alla salar
Konsekvent beställningsupplevelse i alla salar, foajéer och lounger på kongresscentret.
Mer intäkt per besökare
Enligt Jamezz egna data lyfter digital beställning med merförsäljning F&B-intäkterna med 50–60% per kongress.
Det här tar du med dig: digital beställning för kongresscenter
- Kongresscenter med Jamezz hanterar 50–60% fler F&B-beställningar i pauserna utan att lägga till extra cateringpersonal
- QR-beställning och kiosker kortar kötiderna vid disken med 80% under fika- och lunchpauserna
- Automatisk routing mellan salar säkrar att varje beställning når rätt cateringstand utan tveksamhet
- Fakturering per arrangör och förhandsbeställning via webbshoppen ger eventplaneraren full F&B-budgetkontroll
- Stöd för 25+ språk gör Jamezz idealiskt för internationella kongresser med besökare från många länder
| Aspekt | Traditionellt | Med Jamezz |
|---|---|---|
| Beställning i pausen | Köa vid disken | QR från platsen — direkt |
| Beställningar per paus | Baseline | +50–60% större flöde |
| Kötid | 5–15 minuter | Under 30 sekunder |
| Orderrouting | Manuell per stand | Automatisk per sal/zon |
| Fakturering | Manuella kalkylblad | Automatiskt per arrangör |
| Språkstöd | Bara personalens språk | 25+ språk automatiskt |
| Förhandsbeställning | Endast mejl/telefon | Webbshop med tidsluckor |
Kongresscenter som inför digital beställning i alla salar ser de största effektivitetsvinsterna — QR för bekvämlighet vid platsen, kiosker för flöde i pauserna och webbshop för arrangörens förhandsbeställning.
Eventbranschens forskning
Jamezz levererar ett komplett digitalt beställningssystem för kongress- och eventcenter — QR-beställning per sal, självbetjäningskiosker, surfplatta-VIP-service och förhandsbeställning för arrangörer samlas i en plattform med automatisk routing mellan salar och transparent fakturering per event.
Vi integrerar med ditt kassasystem
Koppla din digitala beställningsapp från Jamezz till ledande system som
2 000+
Låt din passion för restaurangbranschen ge mer i kassan tillsammans med vår passion: smart teknik.
Vanliga frågor om Jamezz för kongresscenter
Allt du behöver veta om digital beställning för kongresser, mässor och event
Jamezz är specifikt byggt för stora event. Systemet skalar automatiskt och hanterar tusentals beställningar i timmen. QR-beställning och kiosker sprider trycket över flera kanaler, samtidigt som förhandsbeställning till pauserna fördelar beställningarna över tid. Enligt Jamezz egna data får köken realtidsprioritering så att populära produkter inte tar slut. Vi ser 80% kortare köer i kongresspauserna.
Ja, Jamezz stödjer fakturering till flera parter. Du kan koppla beställningar till specifika arrangörer, standhållare eller kostnadsställen. Perfekt för mässor där flera hyresgäster har egna cateringupplägg. Varje part får sin egen detaljerade rapport och faktura. Förhandsbeställningar för workshops kan dessutom faktureras separat till bokande företag.
Varje QR-kod är kopplad till en specifik sal eller zon. Systemet rutar beställningen automatiskt till närmaste eller utvalda cateringstand. Besökaren ser på sin mobilskärm var hen ska hämta med tydlig platsangivelse. Sms- eller pushnotiser kan dessutom uppmärksamma besökaren när beställningen är klar — med upphämtningsinstruktioner och vägbeskrivning.
Absolut! Webbshoppen ger full förhandsbeställning. Arrangören väljer tidslucka, deltagarantal och meny — exempelvis kaffe kl. 10, lunch kl. 12:30 och drinkar kl. 17. Köket vet exakt vad som ska förberedas och när. Last minute-ändringar går att göra fram till en konfigurerbar deadline före eventet.
Ja, Jamezz hanterar flera parallella event helt åtskilda. Varje event har egna menyer, priser, branding och fakturering. QR-koder per sal säkrar att beställningen går till rätt event. Idealiskt för stora kongresscenter som kör flera konferenser samtidigt. Det centrala köket kan serva alla event, eller så kan varje sal ha egen cateringpartner.
Jamezz stödjer 25+ språk inklusive engelska, franska, tyska, spanska, kinesiska och japanska. Besökaren väljer sitt språk när hen skannar QR-koden. Menyer, allergener och betalningssidor är fullt flerspråkiga. Enligt Jamezz egna data ökar flerspråkigt stöd den digitala beställningsadoptionen med 40% på internationella kongresser.
Jamezz integreras sömlöst med 15+ kassasystem som Lightspeed, unTill, Oracle MICROS, Vectron och MplusKASSA. Beställningar från QR, kiosk, surfplatta och webbshop flödar automatiskt till ditt POS — kvitton skrivs ut, lagret uppdateras i realtid och intäkterna spåras per event och per sal. Alla integrationer ingår i abonnemanget utan extra kostnad.
Jamezz kör med en fast månadsabonnemang per lokal och 0% provision på beställningarna. Det inkluderar QR-beställning, kiosk, surfplatta och webbshop — i ett och samma abonnemang. För eventcenter med säsongsbetonat användande finns flexibla prismodeller. Alla POS-integrationer ingår utan extra kostnad.
Ja, Jamezz stödjer fullt ut vouchers, företagsplånböcker och olika betalsätt. Arrangören kan dela ut lunchvouchers till deltagarna, utställare kan få dagliga F&B-krediter och företag kan koppla medarbetarbeställningar till företagskonton. Standardbetalningar med kort, kontaktlöst och Apple Pay stöds förstås också.
Eventspecifik uppsättning kan slutföras inom timmar. Du konfigurerar menyer, QR-koder per sal, prissättning och branding via backoffice. Enligt Jamezz egna data kan återkommande event dupliceras från tidigare konfigurationer med ett klick. Vid första implementeringen ger Jamezz-teamet full onboarding och support så att allt rullar smidigt på eventdagen.