Was ist ein digitales Bestellsystem für Catering?
Ein digitales Bestellsystem für Catering ermöglicht es Mitarbeitern, Speisekarten einzusehen, Mahlzeiten vorzubestellen und per Technologie zu bezahlen — anstelle von Papierformularen und manuellen Prozessen. Dies umfasst Online-Webshops zur Vorbestellung pro Unternehmen oder Abteilung, QR-Code-Bestellung in Kantinen und Pausenräumen, Self-Order-Kioske an Ausgabetheken und Tablet-Bestellung für Catering-Personal bei Events. Weil Küchen auf Basis tatsächlicher Bestellungen statt Schätzungen planen können, kann digitale Vorbestellung helfen, Überproduktion und Lebensmittelverschwendung zu reduzieren. Darüber hinaus verringern die automatische Kostenstellen-Verknüpfung und Abteilungsfakturierung den manuellen Verwaltungsaufwand und bieten volle Transparenz über F&B-Ausgaben pro Team.
Komplette Bestelllösung für Catering
Von Vertrags-Catering bis zu einmaligen Event-Bestellungen — eine Plattform für Vorbestellung, Kostenverfolgung und transparente Abteilungsfakturierung
Self-Order-Kioske in der Kantine
Kioske am Eingang oder an der Ausgabetheke ermöglichen schnelles Self-Ordering während der Mittagspause. Mitarbeiter bestellen und bezahlen per Karte, Essensguthaben oder Mitarbeiterausweis — alles mit automatischer Abteilungs-Verknüpfung. Das kann helfen, Warteschlangen in der Mittagspause zu verkürzen und die Ausgabetheke zu entlasten.
- Visuelle Speisekarten mit Produktfotos
- Mitarbeiterausweis- oder Karten-Verknüpfung
- Zahlung per Karte, Essensguthaben oder Rechnung
- Zeitbasierte Speisekarten pro Tageszeit
QR-Bestellung pro Abteilung
Mitarbeiter scannen einen QR-Code an ihrem Tisch oder Arbeitsplatz und bestellen direkt — Bestellungen werden automatisch mit ihrer Abteilung verknüpft. Dies ist ideal für Kantinen und Firmenrestaurants, in denen Mitarbeiter schnell und reibungslos bestellen möchten. Zusätzlich sorgen zeitbasierte Speisekarten dafür, dass automatisch die richtigen Frühstücks- oder Mittagsoptionen erscheinen.
- QR-Codes pro Abteilung oder Standort
- Bestellungen automatisch mit Abteilung verknüpft
- Sofort bezahlen oder auf Rechnung
- Zeitbasierte Speisekarten (Frühstück/Mittagessen/Abendessen)
Tablet-Bestellung für Catering-Personal
Personal nimmt Bestellungen per Tablet in Firmenrestaurants oder bei externen Catering-Events auf. Bestellungen werden direkt mit Abteilungen, Gästen oder Event-Konten für nahtlose Abrechnung verknüpft. So hält das Catering-Team professionelle Servicequalität aufrecht, während die digitale Auftragsverwaltung die Administration übernimmt.
- Schnelle Bestellaufnahme an Theke oder Tisch
- Visuelle Speisekarte mit Produktfotos
- Bestellungen mit Abteilung oder Gast verknüpfen
- Rechnungssplitting und Gruppenfakturierung
Webshop für Vorbestellungen
Mitarbeiter bestellen über einen gebrandeten Webshop, organisiert nach Unternehmen oder Abteilung. Sie wählen Zeitfenster für Lieferung oder Abholung und Bestellungen werden automatisch mit ihrer Kostenstelle verknüpft. Weil die Küche mit bestätigten Bestellungen plant, kann die Vorbestellung helfen, Lebensmittelverschwendung zu begrenzen.
- Webshop pro Unternehmen oder Abteilung
- Automatische Kostenstellen-Verknüpfung pro Bestellung
- Flexible Zeitfenster für Lieferung oder Abholung
- Tage im Voraus vorbestellen
Automatische Kostenstellen-Verknüpfung
Jede Bestellung wird automatisch mit der richtigen Abteilung, Kostenstelle oder Projektcode verknüpft.
Flexible Zeitfenster
Liefer- oder Abhol-Zeitfenster einstellen, damit die Küche die Zubereitung effizient planen kann.
Vorbestellung im Voraus
Mitarbeiter bestellen Tage im Voraus — die Küche weiß genau, was und wann zuzubereiten ist.
Essensguthaben & Abonnements
Essensbudgets, Guthaben oder Abonnements pro Mitarbeiter mit automatischer Verfolgung einrichten.
Mehrsprachige Oberfläche
Speisekarten in 25+ Sprachen für internationale Mitarbeiter und Besuchsgäste.
Allergentransparenz
Vollständige Allergen- und Diätinformationen pro Produkt auf allen Bestellkanälen.
Berichte auf Abteilungsebene
Detaillierte Einblicke in Bestellungen, Kosten und Präferenzen pro Abteilung oder Kunde.
Vertrags-Catering Support
Konzipiert für feste Verträge mit Unternehmen — automatische Fakturierung und Berichterstattung.
Einmalige Event-Bestellungen
Auch geeignet für einzelne Catering-Aufträge bei Meetings, Konferenzen und Events.
Kassenintegration
Direkte Verbindung mit bestehenden Kassensystemen.
Tageszeit-Speisekarten
Automatischer Wechsel zwischen Frühstücks-, Mittags- und Abendspeisekarten zu festgelegten Zeiten.
Echtzeit-Bestandsverwaltung
Produkte verschwinden automatisch aus Speisekarten bei Ausverkauf — auf allen Kanälen.
Liefer- oder Abholoptionen
Mitarbeiter wählen selbst, ob sie sich liefern lassen oder selbst abholen.
Mitarbeiterausweis-Verknüpfung
Bestellungen mit Mitarbeiterausweisen für reibungslose Identifikation und Abrechnung verknüpfen.
Budgetgrenzen pro Mitarbeiter
Maximale tägliche oder monatliche Ausgabenlimits pro Mitarbeiter oder Abteilung festlegen.
Manager-Genehmigungsworkflow
Optionale Manager-Genehmigung für große Bestellungen oder Budget-überschreitende Anfragen.
Flexible Zahlungsmethoden
Karte, Rechnung, Essensguthaben, Gehaltsabrechnung oder Vorauszahlung — alles unterstützt.
Event- & Meeting-Catering
Spezielle Speisekarten und Bestellabläufe für Firmenveranstaltungen und Vorstandssitzungen.
Multi-Standort-Verwaltung
Catering über mehrere Büros oder Standorte aus einem zentralen System verwalten.
Küchenüberwachungs-Dashboard
Echtzeitübersicht aller eingehenden Bestellungen über alle Kanäle in der Küche.
Hilft, Verschwendung zu reduzieren
Vorbestellungen zeigen der Küche, was bestellt wurde — das kann helfen, Überproduktion und Verschwendung zu begrenzen.
Mobile-First Design
Mitarbeiter bestellen von jedem Smartphone oder Tablet — kein App-Download erforderlich.
DSGVO-konform
Vollständige Compliance mit Datenschutzvorschriften und sichere Mitarbeiterdaten-Verarbeitung.
Eigenes Branding
Vollständig im Corporate Design Ihres Unternehmens oder Kunden gebrantet.
Schnelle Implementierung
Einsatzbereit ohne technische Fachkenntnisse.
Planbare Küchenplanung
Vorbestellungen geben vollständige Transparenz darüber, was wann zubereitet werden muss.
Wichtigste Erkenntnisse: Digitales Bestellen für Catering
- Vorbestellung mit Jamezz zeigt Catering-Küchen die bestätigten Bestellungen und kann so helfen, Lebensmittelverschwendung zu reduzieren
- Automatische Kostenstellen-Verknüpfung kann helfen, den Zeitaufwand für manuelle Verwaltungs- und Fakturierungsaufgaben zu reduzieren
- Self-Order-Kioske und QR-Bestellung können helfen, Mittagswarteschlangen in Firmenrestaurants zu verkürzen
- Eine Plattform verwaltet Webshop-Vorbestellung, QR-Bestellung, Kioske und Tablet-Bestellung mit Abteilungsfakturierung inklusive
- Essensguthaben, Abonnements und Budgetgrenzen werden automatisch pro Mitarbeiter mit HR-Systemintegration verwaltet
| Aspekt | Traditionell | Mit Jamezz |
|---|---|---|
| Bestellerfassung | Papierformulare oder Telefonanrufe | Webshop, QR, Kiosk oder Tablet |
| Lebensmittelverschwendung | Mengen auf Basis von Schätzungen | Mengen auf Basis von Vorbestellungen |
| Kostenstellen-Verknüpfung | Manuelle Tabellen | Automatisch pro Bestellung |
| Abteilungsfakturierung | Monatliche manuelle Abstimmung | Automatisierte Echtzeitberichte |
| Mittagswarteschlange | Anstehen an der Ausgabetheke | Vorab, per QR oder am Kiosk bestellen |
| Essensguthaben-Verfolgung | Manuelle Administration | Automatisch mit HR-Integration |
| Speisekarten-Updates | Drucken und verteilen | Ein Klick — überall live |
Jamezz bietet ein komplettes digitales Bestellsystem für Catering-Betriebe — mit Webshop-Vorbestellung, QR-Bestellung, Self-Order-Kiosken und Tablet-Bestellung mit automatischer Kostenstellen-Verknüpfung, Abteilungsfakturierung und Essensguthaben-Verwaltung auf einer Plattform.
Wir integrieren mit Ihrem Kassensystem
Verbinden Sie Ihre Jamezz digitale Bestell-App mit führenden Systemen wie
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Lassen Sie Ihre Leidenschaft für die Gastronomie mehr Gewinn erzielen mit unserer Leidenschaft: intelligente Technologie.
Häufig gestellte Fragen zu Jamezz für Catering
Alles, was Sie über digitale Vorbestellung, Kostenstellen-Verknüpfung, Kioske und Abteilungsfakturierung für Catering-Betriebe wissen müssen
Ja, die automatische Kostenstellen-Verknüpfung ist eine Kernfunktion von Jamezz. Jede Bestellung wird basierend auf dem Mitarbeiterprofil mit einer Abteilung, Kostenstelle oder einem Projektcode verknüpft. Sie erhalten detaillierte Berichte pro Abteilung und Manager können Budgetgrenzen pro Team oder Person festlegen. Das kann helfen, den Zeitaufwand für manuelle Verwaltung zu reduzieren.
Das konfigurieren Sie selbst — von 1 Stunde im Voraus bis zu einer vollen Woche. Gängige Konfigurationen sind Bestellung vor 10:00 Uhr für Mittagessen am gleichen Tag oder bis zu 3 Tage im Voraus für spezielle Menüs. Diese Flexibilität unterstützt Ihre Küche dabei, die Zubereitung zu planen und Zutaten genauer einzukaufen, und kann so helfen, Lebensmittelverschwendung zu begrenzen.
Selbstverständlich! Neben festem Vertrags-Catering ist Jamezz ideal für einzelne Aufträge bei Meetings, Konferenzen und Firmenveranstaltungen. Sie können spezielle Event-Speisekarten erstellen und Gäste per QR-Code oder temporären Webshop bestellen lassen. Event-spezifische Preise, Zeitfenster und Menüs sind alle pro Anlass konfigurierbar.
Sie richten Essensbudgets, Guthaben oder Abonnements pro Mitarbeiter oder Gruppe ein. Zum Beispiel €5 pro Tag für Mittagessen oder ein monatliches Guthaben von €100. Das System verfolgt die Ausgaben automatisch und begrenzt Bestellungen, wenn das Budget aufgebraucht ist. Essensguthaben können über das Backoffice verwaltet oder mit Ihrem HR-System für automatische Bereitstellung integriert werden.
Mitarbeiter scannen ihren Ausweis an einem Self-Order-Kiosk, um sich automatisch zu identifizieren. Bestellungen werden mit ihrem Konto verknüpft, und die Abrechnung kann über Gehaltsabrechnung oder Kostenstellen-Fakturierung erfolgen. Dies macht den Bestellvorgang schnell und fehlerfrei — keine manuelle Identifikation nötig. Die Ausweis-Verknüpfung funktioniert mit den meisten gängigen Mitarbeiterkartensystemen.
Ja, Jamezz unterstützt Multi-Standort-Verwaltung aus einem zentralen System. Jeder Standort hat seine eigene Speisekarte, Preise und Einstellungen, wobei zentrale Berichterstattung und Administration beibehalten werden. Essensguthaben sind zwischen Standorten übertragbar und Manager erhalten konsolidierte Berichte über alle Standorte. Ideal für Catering-Unternehmen, die mehrere Firmenkunden oder Bürogebäude bedienen.
Kioske am Eingang oder an der Ausgabetheke ermöglichen es Mitarbeitern, ohne Warten auf Personal zu bestellen und zu bezahlen. Sie durchstöbern visuelle Speisekarten, wählen Artikel und bezahlen per Karte, Essensguthaben oder Mitarbeiterausweis. Das kann helfen, Mittagswarteschlangen zu verkürzen, sodass Mitarbeiter weniger Zeit mit Warten und mehr Zeit mit dem Genuss ihrer Pause verbringen.
Ja, Mitarbeiter scannen einen QR-Code an ihrem Tisch oder Arbeitsplatz und bestellen direkt von ihrem Smartphone. Bestellungen werden automatisch mit ihrer Abteilung verknüpft und an die Küche gesendet. Dies ist ideal für Firmenrestaurants, in denen Mitarbeiter reibungslos bestellen möchten, ohne an eine Theke gehen zu müssen. Zeitbasierte Speisekarten stellen sicher, dass automatisch die richtigen Optionen erscheinen.
Jamezz arbeitet mit einem festen monatlichen Abonnement bei 0% Provision auf Bestellungen. Dies umfasst Webshop-Vorbestellung, QR-Bestellung, Kiosk, Tablet, Kostenstellen-Verknüpfung und Abteilungsfakturierung — alles in einem Abonnement. Kassenintegrationen sind ohne Aufpreis enthalten. Nach einer Demo erhalten Sie ein individuelles Angebot, abgestimmt auf Ihre Standorte und Bestellkanäle.
Catering-Personal nutzt Tablets zur Bestellaufnahme bei Firmenveranstaltungen, Konferenzen und Meetings. Bestellungen werden mit dem Event-Konto oder bestimmten Abteilungen verknüpft. Das Tablet zeigt visuelle Speisekarten mit Allergeninformationen und unterstützt Rechnungssplitting zwischen Teilnehmern oder Abteilungen. So wird professionelle Servicequalität beibehalten, während die digitale Administration die Fakturierung automatisch übernimmt.